2020年5月8日星期五

5 款 Notion 模板推荐 & Notion 团队专访

Notion 是一款优秀的团队协作工具,以独具特色的模块化设计和丰富的功能组合著称。最近推出了针对学生和教师的免费教育套餐,可谓诚意满满。
我曾在 Power+ 中多次介绍过它,相关内容比较丰富。如果你对 Notion 还不太熟悉,可以先看看这几篇 Power+ 文章——
从使用详解,到进阶技巧,再到实际案例,都已经有了不少介绍,这次我想推荐几个用途比较广泛的模板。分别是学习方面的「康奈尔笔记系统」、任务管理的「GTD 仪表盘」「Mind Sweep」、生活方面的「生活百科」和「五分钟日记」。
需要提前提醒的是,这些模板通常包含多个页面,免费版用户要注意自己的 Page 用量。且本次推荐的模板多为英文。

康奈尔笔记系统

康奈尔笔记法(Cornell Notes system),又叫 5R 笔记。是康奈尔大学教育学教授沃尔特·波克于 1940 年代提出的一种笔记方法。
康奈尔笔记法 / 来自 Wikipedia
康奈尔笔记法的形式是固定的,一张纸被分为三栏:左侧是关键词栏(也叫线索栏、问题栏),右侧是笔记栏,底部是总结栏。这三个部分分别用来记录短句、正文、总结。
Notion 中的康奈尔笔记模板
这一系统经常被各种应用实现,比如印象笔记的康奈尔笔记模板就在一个表格中呈现,Notablitiy、GoodNotes 等手写应用的康奈尔笔记模板则可以通过模板或图片实现。而在模块化且不支持自定义表格的 Notion 中,如今也实现了这一功能。
这一模板详细介绍了如何使用康奈尔笔记,并给出了使用案例,在实际使用时,你可以只留下那个「New Notes」的康奈尔模板按钮,剩下的事情就是勤于记录了。

GTD 仪表盘

Notion 的功能完全可以用来做任务管理,但由于它在移动端的体验并不如 Todoist 等专用工具,也缺少提醒、截止日期等功能,因此一直不太推荐。然而「GTD 仪表盘」这一模板给出了一种新的组织形式。
GTD 的各种功能页面
模板顶部的两列功能列表,左侧包含 Inbox、上下文列表、日历等多种视图。右侧则是主任务、等待中等功能。采用这种排布方式的好处在于可以将 Inbox 中的某个任务快速拖拽到其他任务列表中。
默认分为家中任务和办公室任务视图
在实际使用时,仪表盘下方自带的三个过滤器就派上了用场,默认以「未完成、有截止时间」作为筛选条件,筛选出家中该做的任务、办公室中该做的任务。底部的 GTD 日历可以一览最近未完成的任务内容。
这一模板补足了 Notion 在 GTD 方面的缺失。不过在实际体验中,这一模板对于短期任务的处理依然不够及时,毕竟提醒功能实在太重要了。因此更适合管理长期项目,或是作为团队的 GTD 看板使用

思想大扫除清单(Mind Sweep)

如果你对用 Notion 进行 GTD 管理并不感兴趣,那么不如试一试这一模板中的 Mind Sweep(可以译为思想大扫除、清空大脑等)小功能。这实际上也是 GTD 中的一部分——想想自己有哪些事情需要检查。这一动作的目的在于收集灵感、检查事件、回顾任务。但是空想很容易遗漏,因此也可以按照一定的列表进行逐一检查,这一 Mind Sweep 页面就提供了这样的一份列表。
需要检查的清单
列表中的类别有很多,从等待的任务、人际管理、健康、金融等重要事件,再到休闲娱乐、极简主义等二级任务都有涉及。如果你经常感到自己无事可做,或是容易忘事,你可以把这一功能单独保存到自己的 Workspace,时不时参照列表进行检查。

生活 Wiki

不知道有多少人像我一样,希望把生活的方方面面都记录下来,但苦于没有合适的组织方式,或者不知道哪些需要记、哪些不需要记。生活 Wiki 模板就为我们准备了生活中各种各样可以被记录的事情
生活 Wiki
这一模板的亮点在于,它并不是仅仅提供一个「分类方法」,而是为那些可以细化的分类建立了合适的表格模板,比如 Morning Routine(清晨例行)中就提供了一份习惯追踪表格。
模板自带的习惯追踪表格
在实际使用中,Wiki 本身也并不需要全靠自己撰写,由于 Notion 没有统一的标签功能,剪藏时需要选择特定的 Page,因此这样的组织形式很适合用来存储网页剪藏的内容

五分钟日记

上面推荐的模板都比较复杂,最后再推荐一个生活化的模板——五分钟日记。这一模板类似格志日记,你可以将每天的见闻记录到 Notion 中,这也是 Notion 公共模板库中为数不多提供中文的模板之一。
五分钟日记
推荐这一模板,并不仅仅是因为它类似格志的日记方式。而是因为当你在视图中将日历切换为表格(Table)和画廊(Gallery)视图时,分别可以按年份、月份、标签等条件进行筛选(均为自动计算),画廊视图也已初步具备了对日记的展现能力。
日记模板
如果你对日记的私密性要求并不高、刚开始尝试写日记、想记录多人日记(情侣日记、宝宝日志),则可以尝试这一模板。
以上五个模板都是比较少见的 Notion 用法,在功能强大之余充满了想象力,将「模块化」的特点发挥到极致。尽管它们在很多细节上并不比专业工具更强,但足以说明 Notion 的泛用性。

Notion × Power+ 专访

在完成本文的同时,我联系到了 Notion 团队的成员 Camille,向她了解了一些与 Notion 相关的信息,包括他们如何看待 Notion、Notion 即将到来的新功能、官方推荐的一些模板、以及他们对中国市场的看法
Camille 表示有一张可以和大家分享的团队插画 ✨
接下来是我们和 Notion 团队的 Camille 的采访内容。
Q1:你会如何介绍 Notion 这款产品?
Camille:Notion 能够将许多基本工具(比如笔记、文档、数据、任务)组合到一个工作区域中,可以对它进行丰富的自定义来解决各种问题。
你可以用它来为团队建立 Wiki 知识库,也可以用看板和日历来管理项目,还可以用来管理笔记、撰写便签、组织任何你想要的内容。
正如 Notion 官网的插图所描绘
Q2:为什么想要做 Notion 这个应用?它的定位和印象笔记、Trello 这些服务有什么不同?
Camille:电脑是我们最重要的工具,不过我们发现,在普通人中有能力对它们进行修改的并不多。我们希望改变这种情况,我们的目标是让任何一个人(包括不会编程的人)都可以创建自己的系统和工具,并且通过这些来提升他的能力。而 Notion 就是这样一款灵活的工具,它提供了一块空白的画布。在这块画布上你可以随意添加、排列、自定义各种组件,直到它适应你的需求。
多数工作 App 只解决单一问题。而 Notion 则不同,你可以只用一款工具,来解决不同学科的不同问题。 它可以是一本漂亮的个人笔记,它也可以用来管理项目工作流程、跟踪求职者的应聘申请、为学生组织或大型公司存储知识库……总之,你可以像使用扩展应用一样,根据自己的需要来轻松地调整它。
解决各种问题的模板
Q3:我们发现 Notion 的功能很多,不仅有常规的文档,还有表格、看板、日历等多种组织形式视图。你们在设计时,是如何考虑这些功能组合的?
Camille:我们的目标是提供工作的基本组件(Fundamental building blocks)——比如文档、数据库、提醒、评论、任务等等——来让用户更容易将它们组合到一起,无论用户想要什么功能,都可以构建一套适合自己的工具组合,来解决不同的问题。
我们认为,为了解决不同的问题,与其使用许多不同的应用,倒不如让基础模块彼此交互,产生相互作用,从而构建出一套更实用的系统,来帮助人们完成更多的工作。
举个例子,在 Notion 的表格中,你可以在每一行里再添加一些内容(甚至是另一个表格)。轻松地在页面中放一个页面、子页面中再放一个子页面……我们希望这么做可以形成嵌套关系,让整体更清晰易读。
嵌套在表格内的子页面
Q4:许多读者感觉到 Notion 的自由度很高,功能很丰富,但初次上手对全新的 Block 编辑器有些不适应,你们有没有想过什么办法来降低 Notion 的上手难度?
Camille:我们正在努力让用户在编辑时感到更自然和熟悉。不久之后,我们会让大部分用户在 Notion 里编辑内容时,像使用其他软件编辑内容一样,可以轻松地进行交互。
Q5:最近几个月 Notion 迎来了剪藏、模板库等重要功能的更新,给了用户很大的惊喜。能否透露一下 Notion 的下一步开发重点是什么?Zapier 的自动化、API 等功能打算在什么时候上线?
Camille:是的,在短期内就会上线一些新功能,我们即将提供一个时间线功能(Timeline),这一功能有点类似甘特图(Gantt Chart),用户可以规划项目并且将它们可视化。
我们也正在努力开发 API 功能,这是当务之急。
Q6:你们的团队通过什么方式进行协作?
Camille我们用 Notion 完成每件事。 软件公司有句俗话叫「Eat our own dog food」,我们用自己的工具来完成团队内的所有的项目管理和团队协作等任务,这正是我们的价值所在。
我们用 Notion 来完成销售 CRM、求职者跟踪系统;我们用 Notion 来撰写长文件的操作;我们用 Notion 来获得同事的反馈的评论。对于我们来说,Notion 把这些任务完成得非常漂亮。
Q7:得益于 Notion 优秀的设计,它的用法层出不穷,你们有哪些强烈推荐的 Notion 模板?
Camille:我们强烈建议大家尝试一下 Notion 的这些模板——
  • 知识管理:你们可以在编辑器中轻松地添加内容、添加页面、添加层级,并且能让组织成员了解到最近更新的内容,保持一致的步调。
(编注:知识管理并不是某个特定的模板,而是一种推荐用法)
知识管理类模板
  • 公司主页(Company Home):在产品方面,我们推荐人力资源(Human Resources)分类中的公司主页模板
公司主页模板
  • 产品路线(Roadmap):我们同样推荐使用 Notion 来持续更新产品路线图。使用看板视图可以轻松地跟踪项目的状态,将不同的任务分配给不同的人、设置到期日期、标记某些任务等等。
产品路线模板
Q8:Notion 中的一些细节设计非常有趣,比如每个页面前都可以添加一个 Emoji 表情,你们团队最喜欢 Notion 的哪些细节设计?
Camille:我们喜欢用 Emoji 来装饰页面这一功能。我们发现这一小小的功能,让我们团队中的每个人都为自己的工作增添了一些个性和光彩。它还可以帮助我们使页面更令人难忘。
丰富的 Emoji 让页面不显枯燥
我们同样喜欢另一个功能:将各种内容放进 Notion 时会被自动转换为相应的格式,同时不会丢失任何信息。比如当你想添加更多细节时,可以把子弹笔记(Bullet)变成页面;当你想要打开查看更多细节时,还可以把这些页面转换为可打开的开关(Toggle),方便查看内部的内容。
你可以拖拽一个文本列表放进看板中,来创建新项目。你可以拖拽一个页面到侧边栏、或是从侧边栏中拖出来重新组织它们,并将它们无限嵌套起来,也可以添加由多个层级组成的信息表格,来协助各种规模的组织专注于他们需要的信息,同时存储他们需要了解的所有信息。
Q9:相信你们也经常收到用户的建议,你们如何判断这些建议是否需要去实现?
Camille:每当我们在社区支持频道、社交网络上接收到反馈和功能建议时,都会根据它的主题打上标签。比如我们收到了一条带有特定功能建议的消息,就可能会将它打上标签。
这样我们很容易就能看到有多少人想要我们开发哪些功能。这么做是因为这样会给我们带来量化的直觉(Quantitative intuition),即对于一般用户群来说什么是最重要的,以及对大多数人来说,什么样的功能会带来最大的改变。
Q10:目前 Notion 在 Producthunt 中已经获得了 5000 多个 UPVOTE,曾一度拿下排行第一的好成绩。但 Notion 在中国市场相当低调,很少进行推广,你们是如何看待中国市场的?
Camille:我们对中国市场非常热情,我们经常与一些很棒的用户进行交流,并且为他们分享的用例感到非常兴奋。
我们是一个非常年轻的团队,尤其是我们的营销团队还非常新,因此我们还没有加大国际营销力度。当时机成熟时,我们会非常乐意与中国用户接触。
Q11:据我所知已经有不少中国的个人用户、团队在使用 Notion 了,有什么想对中国用户说的话吗?
Camille:是的,中国有成千上万的用户。最重要的是,我们非常感谢这些支持。目前 Notion 的大多数增长都是通过口耳相传实现的,这说明我们拥有足够的用户可以和他们认识的人分享 Notion。我们非常感谢各位,希望热爱 Notion 的中国用户们继续帮助我们接触到更多的人。

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